Sistem de gestiune documente
Alight consulting
Automatizare
DocuWare simplifică fluxul de lucru prin automatizare acestuia și gestionarea documentelor.
Alight development
Arhivare
DocuWare reprezintă soluția rapidă de arhivare electronică, iar informațiile sunt transformate în date structurate și utilizabile prin indexare.
Alight process consulting
Stocare
Prin DocuWare, se asigură gestiunea unui număr mare de documente care se stochează într-un mod sigur.
Alight process consulting
Integrare
DocuWare poate fi integrat cu mai multe soluții existente în companie. Astfel, datele de proces pot fi schimbate mult mai ușor cu sistemele deja implementate : CRM, ERP, SharePoint, JobRouter, SAP.
Schimbă modul în care lucrezi cu documentele
DocuWare este platforma care îți permite crearea propriilor fluxuri de documente.  Platforma DocuWare are la baza o structura simplă de arhivare a documentelor bazată pe indexarea datelor principale din documente, structurarea documentelor în file cabinet-uri și un control riguros al accesului.
Alight.EE IT Consulting
Cum poate funcționa DocuWare pentru afacerea ta?
Vreau un demo gratuit!
Alight.EE Process Consulting

Cum îți poate DocuWare îmbunătăți afacerea?

Oferă o mai bună relaționare cu clienții prin răspunsuri prompte și documentate la solicitările lor;
Ai control precis al condițiilor comerciale stabilite cu furnizorii, evitând pierderile de discounturi sau bonusuri adiționale;
Facilitează extragerea documentelor în caz de audit sau în cazul unui control din partea autorităților;
Asigură existența documentelor justificative pentru plata facturilor;
Creează un mediu de lucru bine organizat, profesionist și reconfortant pentru toată echipa;
Facilitează extinderea companiei cu noi filiale din punct de vedere al replicării procedurilor, proceselor și fluxurilor de lucru cu documentele;
Reduce timpul de căutare a informațiilor la doar câteva secunde comparativ cu găsirea unui document în arhiva fizică pentru care un angajat petrecea în medie 18 minute;
Reduce volumul mare de hârtie care trebuie stocat, organizat și protejat. Spre exemplu, numărul total de documente dintr-o firmă se dublează la 3 ani.
Fluxurile de verificare sau aprobare a documentelor sunt personalizate pe baza nevoilor afacerii tale;
Integrare facilă cu sisteme interne și externe existente;
Accesare rapidă a tuturor documentelor care se află într-un singur loc sub formă digitală;